Double diplôme à Munich

Bien le bonjour à tous !

Cette page est dédiée aux formalités que tout bon Centralien préparant un double-diplôme à la TUM (ou plus généralement dans toute université allemande partenaire TIME) se doit d'effectuer avant de partir.


Du point de vue français :

La première étape dans toute les démarches consiste bien-sûr à candidater pour un poste en double-diplôme. L'école te fait remplir dès la première année un petit questionnaire qui va lui servir à faire des statistiques sur les destinations demandées par les élèves (statistiques qui en pratique permettent de prévenir certains élèves quant à la non-dispnibilité de certaines destinations, ou à la peu probable acceptation par l'université partenaire), puis en deuxième année, de remplir un dossier spécifique, composé de :

- Ton CV
- Une lettre de motivation en français dans laquelle tu expliques tes motivations
- Un prévisionnel financier

Le jury de l'école, sur avis du responsable de la destination étrangère (Jean-Yves Martin pour l'Allemagne, à l'heure de la rédaction de cet article), va délibérer pour décider si ton dossier va être envoyé à l'école partenaire. Pour cela il te faudra fournir une lettre de motivation en allemand, ainsi qu'un CV en Allemand.
Si tu as des questions quant au contenu de chacuns de ces documents, nous pouvons essayer de t'aider, et de t'en passer même quelques exemplaires, dans la mesure de nos capacité, et surtout résultats non garantis !
En parallèle de l'envoi du dossier à la TUM, tu es obligé, planning serré oblige, de postuler pour les différentes bourses dont tu peux bénéficier (cf. page sur les bourses de mobilité), en faisant comme si tu étais déjà accepté.

Tu es accepté !

Alors là tu fais la fête, c'est presque le plus beau jour de ta vie (à part celui où tu as découvert la bière^^), et je peux dire quasiment sans hésitation que le plus "difficile" est derrière toi. Hum pas sûr remarque, tu es peut-être déjà en stage ingénieur (acceptation assez tardive, uniquement vers le 20 juin) et n'entrevois peut-être pas toute la suite des opérations...

Tu vas recevoir de la DRI un dossier Erasmus, décomposé en deux parties. La première, que tu dois remplir, concerne ton immatriculation en tant qu'étudiant étranger. Elle est obligatoire et son utilité reste encore à l'heure actuelle bien obscure. La deuxième, que la DRI doit avoir barrée, est la demande de bourse Erasmus. Comme mentionné dans la partie sur les bourses de mobilité, cette bourse n'est pas à demander.


Du point de vue allemand :

Infos ici.

Elle ne se déclenche bien-sûr qu'après que Centrale n'ait envoyée nos dossiers. La remise des dossiers pour la TUM doit se faire avant le 31 mai, et une confirmation de candidature est envoyée (extrait ci-dessous), Ah oui j'allais oublier, en plus des CV + lettre de motivation, il faut remplir en même temps sur internet un document qui fait office de candidature. Le site ici.

Dear Stephane BERTHELOT,

We would like to acknowledge the receipt of your nomination at our institution with the following details:

Home institution: France - Ecole Centrale Nantes
Host institution: Germany - Technische Universität München
Gender: Male
Date of birth: 15/06/1987
Nationality: France
Field of study: 5 - Engineering, Manufacturing and Construction
Study level: S - Second cycle
Exchange period: Winter Semester 2009/2010-Summer Semester 2011 (4 Semesters / 24 Months)
Email: Stephane.Berthelot@eleves.ec-nantes.fr
Nomination Code: XXXXXX

Tu es accepté !

Dear Stephane BERTHELOT,

We are pleased to inform you that we have accepted your application to our institution.

Home institution: France - Ecole Centrale Nantes
Host institution: Germany - Technische Universität München
Gender: Male
Date of birth: 15/06/1985
Nationality: France
Field of study: 5 - Engineering, Manufacturing and Construction
Study level: S - Second cycle
Exchange period: Winter semester 2009/2010-Summer semester 2011 (4 Semesters / 24 Months)
Email: Stephane.Berthelot@eleves.ec-nantes.fr
Nomination Code: XXXXXX

the official TUM admission letter will follow this or next week.

Best regards,

Dörte Ptassek
Technische Universität München

Il n'y a rien de plus à expliquer ! La lettre de confirmation suit d'elle-même (die Zulassungsbescheid). Alors là il est important de préciser que sur cette lettre n'apparaît pas le diplôme que tu as choisi, mais seulement la faculté. Ainsi, pour ma propre candidature, la lettre d'acceptation ressemblait à ceci (commencez à bosser votre allemand !):



München, den 19. Juni 2009

Zulassungsbescheid für Doppel Diplom / Master Studenten
(hier: Fachbereich Fakultät für Maschinenwesen)

Sehr geehrte(r) Herr Berthelot,

hiermit erhalten Sie die Zulassung für Doppel Diplom / Master Studenten für das Wintersemester 2009/2010.
Wir bitten Sie, ab dem 1. August 2009 (nicht früher!)
• den Studentenwerksbeitrag von 42 € zu zahlen*
• den Nachweis der studentischen Krankenversicherung** zu erledigen
Sobald Ihre Zahlung und der Nachweis der Krankenversicherung bei uns eingegangen sind, werden Ihre Studienpapiere vorbereitet. Zeit und Ort der Ausgabe der Studienpapiere und der student card teilen wir Ihnen in einem späteren Email (im August/September) mit.
Das Wintersemester 2009/2010 beginnt am 01. Oktober 2009 (nicht früher!!) und endet am 31. März 2010. Die Vorlesungen finden vom 19. Oktober 2009 bis zum 13. Februar 2009 statt.
Für Ihr Studium an der Technischen Universität München wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Welcome Office


Le 42 euros sont à payer par virement sur un compte et servent à l'impression des polys, de la carte d'étudiant... A la fin de la lettre est aussi indiquée la démarche pour obtenir la fameuse Krankenversicherung, qui permet de s'affranchir d'inscription à la sécu allemande. Heureusement, il suffit d'envoyer à l'adresse indiquée un scan de sa carte européenne d'assurance maladie (pour l'obtenir, penser à la demander vers la fin juillet).
Il est important de conserver ce papier ensuite en permanence sur soi en Allemagne, pour les raisons que vous devinerez.

Ces petites formalités étant réglées, il vient le moment de s'inscrire sur le portail online de la TUM. Mets-le d'ores et déjà dans tes favorits, car il va te servir pendant tout ton double-diplôme. TUMonline
Sur ce site tu vas pouvoir gérer l'impression de certains documents administratifs, t'inscrire à certains cours, et aussi avoir des renseignements exhaustifs sur toutes les spécialités de la faculté de mécanique (cf. aussi Univis).
Il se peut que tu aies quelques problèmes au départ, notamment le système fait que pendant une période tu es enregistré en Bewerber, et le passage au statut de Student se fait plus ou moins facilement. N'hésite pas à envoyer des mails au support informatique, ils sont très compétents et te répondent généralement très rapidement.



Voilà il me semble en avoir fini avec la partie consacrée aux formalités administratives avant le départ, et du point de vue école/université.


Voir aussi : Formalités "extra-scolaires"

3. "Formalités" autres que administratives -> créer page spéciale pour l'intégration ? :

- Sports
- Transports en commun
- Site internet d'intégration (TUM Welcome Guide)
- TUMi (+ Orientierungswochen)

4. Comment venir à Munich :

- voiture (adresse hôtel de Thomas ?)
- train
- avion (+correspondance une fois arrivé sur place avec plans...)